1. Facturatie en betaling

De factuur is betaalbaar binnen een termijn van 14 kalenderdagen na de verzenddatum (tenzij anders vermeld). Indien de betaling uitblijft gedurende 7 kalenderdagen na een schriftelijke aanmaning, wordt het openstaande bedrag verhoogd met 20% van het oorspronkelijke factuurbedrag, met een minimum van €25, als forfaitaire schadevergoeding voor de geleden kosten.

2. Levering van het beeldmateriaal

Het beeldmateriaal wordt pas geleverd na volledige betaling van de factuur.

3. Prijzen

Alle prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs op het moment van de boeking blijft echter van toepassing op de overeengekomen opdracht.

4. BTW-vrijstelling

Alle vermelde prijzen zijn vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 44 van het Belgisch Wetboek op de BTW (indien de fotografe onder de vrijstellingsregeling valt, art. 44 WBTW).

5. Gebruik voor promotionele doeleinden

De klant wordt bij boeking expliciet gevraagd akkoord te gaan met het gebruik van foto's voor promotionele doeleinden (website, sociale media, portfolio). Indien de klant dit niet wenst, moet dit vóór de fotosessie schriftelijk worden aangegeven.

6. Fotografiestijl en nabewerking

De afgeleverde foto's worden bewerkt in de stijl van de fotografe. Het is niet toegestaan de foto’s naderhand zelf te bewerken of filters toe te passen. Dit om de artistieke integriteit van het werk te behouden.

7. Naamsvermelding bij publicatie

Bij het delen van foto's op sociale media of andere openbare platformen, is de klant verplicht om steeds de naam van de fotografe te vermelden (bijv. door tag of naamsvermelding: Kendra Mors Photography). Dit geldt ook bij commercieel gebruik door derden.

8. Gebruiksrechten

Na volledige betaling verkrijgt de klant het recht om de foto’s te gebruiken voor persoonlijke doeleinden. Het delen op sociale media met vermelding van de fotografe wordt beschouwd als persoonlijk gebruik. Elk commercieel gebruik (bv. verkoop, advertenties, zakelijke website, enz.) vereist schriftelijke toestemming van de fotografe en een passende vergoeding.

9. Selectie en levering van beelden

Het aantal geleverde foto's varieert naargelang de duur van de reportage en andere factoren. De fotografe maakt een zorgvuldige selectie uit de gemaakte beelden. Enkel deze geselecteerde beelden worden bewerkt en geleverd. Niet-geselecteerde en onbewerkte beelden (inclusief RAW-bestanden) worden niet vrijgegeven.

10. Annulering en verplaatsing

Bij annulering door de klant wordt de eventuele aanbetaling niet terugbetaald. Bij annulering minder dan 7 dagen voor de sessie is het volledige bedrag verschuldigd. In geval van slecht weer bij een geplande buitenshoot kan de shoot in overleg worden verplaatst. Indien verplaatsing niet mogelijk is (bijv. bij een huwelijk), zal de fotografe zich inspannen om een vervanger te zoeken. Kendra Mors Photography kan echter niet aansprakelijk worden gesteld indien geen vervangende fotograaf wordt gevonden.

11. Klachten en terugbetaling

Klachten moeten binnen 5 werkdagen na ontvangst van de foto’s schriftelijk worden gemeld. Terugbetaling is in principe niet voorzien, behalve in uitzonderlijke gevallen en na overleg.

12. Auteursrechten

Alle foto’s blijven eigendom van Kendra Mors Photography, ook na betaling door de klant. De klant verkrijgt een gebruikslicentie voor persoonlijk gebruik. Elk ander gebruik (commercieel, redactioneel, promotioneel of doorverkoop) vereist schriftelijke toestemming van de fotografe. De foto’s mogen niet worden aangepast, gekopieerd, verkocht of aan derden worden doorgegeven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

13. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, natuurrampen, pandemie, enz.) waardoor Kendra Mors Photography de geplande opdracht niet kan uitvoeren, wordt de klant zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. In dat geval wordt er gezocht naar een nieuwe datum of een passende oplossing. Reeds betaalde voorschotten worden in dit geval niet automatisch terugbetaald, tenzij anders overeengekomen. In geen geval kan de fotografe aansprakelijk worden gesteld voor gevolgschade of het mislopen van een gelegenheid door overmacht.

14. Levertermijn

De foto’s worden binnen een termijn van maximaal 3 weken na de fotosessie afgeleverd, bij een huwelijk is dat maximaal 8 weken tenzij anders overeengekomen. Bij uitzonderlijke drukte of overmacht kan deze termijn verlengd worden. De klant wordt in dat geval op de hoogte gebracht.

15. Veiligheid en samenwerking

De fotografe behoudt zich het recht voor om een fotosessie op elk moment stop te zetten indien de werkomstandigheden onveilig zijn of indien er sprake is van ongepast gedrag. Ongepast gedrag omvat onder meer agressie, intimidatie of respectloos taalgebruik. In dat geval wordt de reeds gemaakte tijd aangerekend, en is de klant geen recht op terugbetaling verschuldigd.

16. Archivering

De fotografe bewaart de afgeleverde foto’s gedurende maximaal 12 maanden na levering. Daarna kunnen deze zonder verdere waarschuwing worden verwijderd. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om zelf een back-up te maken van de ontvangen beelden.

17. Reiskosten

Voor opdrachten buiten een straal van 20 km vanaf Boechout wordt een vergoeding van €0,43/km aangerekend, tenzij anders overeengekomen.

18. Aansprakelijkheid

De fotografe spant zich in om de sessie professioneel en veilig te laten verlopen, maar is niet aansprakelijk voor ongevallen, schade of verlies tijdens een fotosessie, noch voor vertragingen of overmacht die de levering van foto's kunnen beïnvloeden.